Inteligencia de Negocios
Para Pequeñas y Medianas Empresas
Transformamos los datos de tu negocio en información clara que optimiza tus procesos, guía tu crecimiento y te muestra oportunidades.
Toma decisiones rápidas y certeras, basadas en información actualizada y fácil de entender. Reduce errores. Aumenta tus ingresos.
¿Te toma mucho tiempo preparar reportes?
Cuando los terminas ya han pasado semanas o meses.
¿No sabes en qué estás perdiendo dinero?
Los costos aumentan, pero no puedes identificar la causa exacta.
¿Los datos están dispersos?
Usas varios sistemas o archivos que no se conectan entre sí, y dependes de personas clave.
¿No puedes medir la productividad?
No sabes cuáles áreas, servicios o productos generan más valor o causan pérdidas.
¿No tienes Indicadores actualizados?
No tienes indicadores claves actualizados al día de ayer u hoy.
¿Reaccionas tarde a los problemas?
Solo detectas errores cuando ya causaron daño, sin alertas ni diagnósticos a tiempo.
Muchos negocios lidian a diario con reportes tardíos, información dispersa, decisiones tomadas “a ciegas” y falta de claridad en su rentabilidad.
Pero no tiene por qué ser así.
En Optimysa, combinamos experiencia en Análisis de Datos con herramientas a tu alcance, Excel, Power BI y otras, para ayudarte a transformar tus datos en decisiones inteligentes, medibles y rentables.
Con nuestros servicios de Análisis de Datos tienes:
Reportes actualizados diariamente
Automatizamos tus reportes diarios para que tomes decisiones con datos frescos y confiables.
Análisis de costos detallado
Identificamos fugas financieras y oportunidades de ahorro en cada área de tu institución.
Datos unificados y organizados
Conectamos todos tus sistemas en un solo lugar para que puedas analizar tu operación centralizada.
Medición de la Productividad
Mide el rendimiento por área, equipo o unidad para impulsar la eficiencia y el crecimiento.
Indicadores claves al día
Creamos dashboards claros con los indicadores claves para que tomes decisiones basadas en datos.
Alertas para reaccionar a tiempo
Detectamos desviaciones y te avisamos cuando algo se sale de control.
Servicios que Ofrecemos
1- Dashboard de las estadísticas de tu negocio
- Tableros de control dinámicos e interactivos según tus necesidades.
- Gráficos y tablas que contrastan diferentes variables y escenarios.
- Mediciones de tendencias (comportamiento histórico) de tus números.
- Análisis de cualquier área del negocio, no solo de la contable y financiera.
- Actualización diaria de la información.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
2- Automatizaciones de reportes repetitivos
Automatización de reportes, informes o resúmenes que tú o tu equipo hacen repetidas veces manualmente, para que actualicen la información en segundos, de esta manera ahorras tiempo y evitas los típicos errores de los procesos manuales.
Las automatizaciones son una herramienta muy poderosa y efectiva que aceleran el trabajo diario y aumentan significativamente el rendimiento de tu personal.
3- Análisis de datos para investigar situaciones puntuales
Análisis detallados y a profundidad que a diferencia de un tablero de control que tiene unas métricas previamente definidas por el cliente, busca elementos, variables, perspectivas y parámetros de manera abierta en la búsqueda de respuestas a situaciones puntuales de tu empresa.
4- Costeo - rentabilidad de productos y servicios
Análisis de cuánto realmente te cuesta producir tus productos o servicios, tomando en cuenta todos los costos relacionados, tanto los visibles como los ocultos. Esto te permite conocer la rentabilidad neta de cada uno y saber cuáles son rentables y cuáles no.
Cómo funciona el servicio
Hacemos un levantamiento de tus necesidades y la disponibilidad y estructura de tus datos.
De la mano contigo, diseñamos una solución ajustada a tus necesidades.
Desarrollamos las gráficas, tablas e informes necesarios según la disponibilidad y estructura de tus datos.
Hacemos una revisión detallada de los análisis contigo, para asegurarnos que satisfacen tus necesidades.
Te enseñamos a usar los Dashboard y herramientas de visualización de datos necesarias para la interpretación correcta de la información.
Te proporcionamos un usuario y una clave para acceder a tu Dashboard en nuestro sistema.
¿Quiénes Somos?
Somos un equipo dedicado al análisis de datos de pequeños y medianos negocios. Tenemos una cultura sólida de trabajo, honestidad y sencillez, enfocada en satisfacer tus necesidades de manera sobresaliente.
Contamos con una trayectoria de más de 15 años de experiencia, lo que nos permite garantizar la entrega de información objetiva y útil, sin importar la cantidad o complejidad de tus datos, utilizando desde una hoja de cálculo en Excel, hasta softwares en línea, especializados para el procesamiento y presentación de datos.
Nos esmeramos en crear soluciones rápidas y fáciles de usar, adaptadas a tus necesidades específicas, para garantizar mejorar genuinamente tus resultados, convirtiendo la información en una herramienta clave de tu negocio.
Misión
- Poner al alcance de pequeñas y medianas empresas análisis de datos de alto nivel corporativo.
Visión
- Impulsar la transformación de pequeñas y medianas empresas, facilitándoles alcanzar su máximo potencial competitivo.
Valores
- Servicio: Brindamos experiencias memorables a nuestros clientes.
- Integridad: Nuestras acciones respaldan lo que decimos.
- Innovación: Creemos que lo bueno es mejorable.
Política de Calidad
- Excelencia, optimización y mejora continua.
- Acciones alineadas con la misión, visión y valores de la empresa.
- Nuestro propósito es exceder las expectativas de nuestros clientes.
¿Por qué Optimysa?
La mayoría de los negocios pequeños y medianos no cuentan con el servicio de Inteligencia de Negocios porque su implementación requiere una importante inversión económica inicial en infraestructura tecnológica y servicios de consultoría. Además, contar con personal capacitado con conocimientos técnicos y analíticos específicos y el pago de licencias de software, puede llegar a costar varios cientos de miles de pesos mensuales.
Esto priva a estas instituciones de las ventajas competitivas que tanto necesitan para su crecimiento y consolidación en el mercado, ya que no pueden gestionarse basadas en información objetiva y clara.
En Optimysa, creemos que la inteligencia de negocios no debe ser un lujo reservado solo para las grandes empresas, por eso hemos desarrollado un sistema de Análisis de Datos pensado específicamente para PyMEs, eliminando las barreras de entrada. Con nuestro servicio, tu empresa solo pagará una tarifa mensual accesible y competitiva. Nosotros nos encargamos de toda la infraestructura tecnológica y proporcionamos el personal experto necesario.
Nuestro sistema se conecta a los datos de tu empresa, los procesa y te presenta la información en dashboards profesionales, flexibles y fáciles de interpretar. Actualizados diariamente, estos dashboards están disponibles las 24 horas del día, accesibles desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Así, tu empresa puede tomar decisiones informadas y estratégicas en cualquier momento.
Nuestro compromiso es potenciar tu negocio con datos claros y accesibles, para que puedas enfocarte en crecer y consolidarte en el mercado. Contáctanos hoy mismo y descubre cómo nuestra solución de Análisis de Datos puede marcar la diferencia.